常宁人力资源服务中心档案的归档范围有哪些?

常宁人力资源服务中心档案的归档范围

一、引言

档案是国家、企事业单位和社会团体的重要信息资源,是历史记载、传承和利用的重要载体。在人力资源服务领域,档案管理尤为重要,它能够为企事业单位提供准确、完整的人力资源信息,有助于提高人力资源管理效率。本文将详细阐述常宁人力资源服务中心档案的归档范围,以期为相关单位提供参考。

二、常宁人力资源服务中心档案的归档范围

  1. 人力资源政策法规档案

(1)国家、省、市关于人力资源管理的政策法规文件,如《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等。

(2)人力资源服务机构内部制定的各项规章制度,如招聘、培训、薪酬、考核等方面的规定。


  1. 人力资源招聘档案

(1)招聘计划:包括招聘需求、招聘渠道、招聘时间等。

(2)招聘广告:包括招聘简章、招聘信息发布渠道等。

(3)招聘报名表:包括应聘者基本信息、教育背景、工作经历等。

(4)面试记录:包括面试时间、面试官、面试问题、面试结果等。

(5)录用通知:包括录用人员名单、岗位、薪资待遇等。


  1. 人力资源培训档案

(1)培训计划:包括培训内容、培训时间、培训对象等。

(2)培训教材:包括培训课程、培训资料等。

(3)培训记录:包括培训时间、培训地点、培训内容、培训效果等。

(4)培训考核:包括培训考核方式、考核结果等。


  1. 人力资源薪酬档案

(1)薪酬制度:包括薪酬结构、薪酬标准、薪酬调整等。

(2)薪酬发放记录:包括薪酬发放时间、发放金额、发放方式等。

(3)薪酬调整记录:包括薪酬调整原因、调整幅度、调整时间等。


  1. 人力资源考核档案

(1)考核制度:包括考核内容、考核标准、考核方式等。

(2)考核记录:包括考核时间、考核内容、考核结果等。

(3)考核申诉:包括申诉原因、申诉处理结果等。


  1. 人力资源离职档案

(1)离职申请:包括离职原因、离职时间等。

(2)离职面谈记录:包括离职面谈时间、面谈内容、面谈结果等。

(3)离职手续办理记录:包括离职手续办理时间、办理结果等。


  1. 人力资源其他档案

(1)人力资源统计数据:包括员工总数、学历结构、年龄结构等。

(2)人力资源报表:包括招聘报表、培训报表、薪酬报表、考核报表等。

(3)人力资源研究报告:包括人力资源市场分析、企业人力资源状况分析等。

(4)人力资源咨询服务档案:包括咨询服务内容、咨询结果等。

三、结语

常宁人力资源服务中心档案的归档范围涵盖了人力资源管理的各个方面,为企事业单位提供了全面、准确的人力资源信息。通过加强档案管理,有助于提高人力资源管理效率,为企业发展提供有力支持。在实际工作中,各单位应严格按照档案归档范围进行归档,确保档案的完整性和准确性。

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