如何在项目软件管理中实现变更控制？

在项目软件管理中，变更控制是一个至关重要的环节。随着项目进展，需求、技术、环境等因素都可能发生变化，如何有效地进行变更控制，确保项目目标的实现，是项目管理中的重要课题。本文将从变更控制的概念、流程、方法等方面进行探讨，以期为项目管理者提供有益的参考。

一、变更控制的概念

变更控制是指在项目实施过程中，对项目需求、设计、实施等方面进行的调整和优化。变更控制旨在确保项目目标的实现，降低项目风险，提高项目成功率。

二、变更控制的流程

当项目需求、技术、环境等因素发生变化时，相关人员应提出变更请求。变更请求应包括变更原因、变更内容、变更影响、变更预算等信息。

项目管理者对变更请求进行评估，分析变更对项目进度、成本、质量等方面的影响。评估内容包括：

（1）变更对项目目标的影响：评估变更是否满足项目需求，是否有助于实现项目目标。

（2）变更对项目进度的影响：评估变更对项目进度的影响，包括延期、提前完成等情况。

（3）变更对项目成本的影响：评估变更对项目成本的影响，包括增加、减少等情况。

（4）变更对项目质量的影响：评估变更对项目质量的影响，包括提高、降低等情况。

根据变更评估结果，项目管理者做出是否批准变更的决策。决策依据包括：

（1）变更对项目目标的影响：若变更有助于实现项目目标，则优先考虑批准。

（2）变更对项目进度、成本、质量的影响：综合考虑变更对项目的影响，做出合理决策。

变更获得批准后，项目团队按照变更方案进行实施。实施过程中，应确保变更的顺利进行，并对变更结果进行跟踪和监控。

变更实施完成后，项目管理者对变更结果进行验证，确保变更满足预期目标。验证内容包括：

（1）变更是否达到预期效果。

（2）变更对项目进度、成本、质量等方面的影响。

验证通过后，项目管理者将变更关闭，并将变更结果记录在项目文档中。

三、变更控制的方法

成立变更控制委员会，由项目管理者、项目经理、技术专家、质量保证人员等组成。CCB负责评估、决策和监督变更过程。

制定变更管理计划，明确变更控制流程、变更评估标准、变更决策依据等。变更管理计划应纳入项目计划中。

建立变更日志，记录所有变更请求、评估结果、决策、实施过程等信息。变更日志有助于跟踪变更过程，为后续项目提供参考。

及时通知相关利益相关者变更情况，确保项目团队、客户、合作伙伴等了解变更信息。

对项目团队成员进行变更控制培训，提高团队成员的变更意识，确保变更控制的有效实施。

四、总结

在项目软件管理中，变更控制是一个重要环节。通过建立完善的变更控制流程、方法，项目管理者可以有效地应对项目过程中的各种变化，确保项目目标的实现。在实际操作中，项目管理者应根据项目特点，灵活运用变更控制方法，提高项目成功率。